המדריך השלם לבחירת סדנה מתאימה

הקדמה למדריך

שלבים לבחירת סדנה מתאימה

שיחת היכרות עם המנחה

למה חשוב לשאול שאלות?

מה לשאול בשיחת ההיכרות?

רגע לפני שנרשמים...

הקדמה למדריך

עולם הרוח וההתפתחות האישית, הכולל יוגה, תראפיה, מדיטציה ועוד, צבר תאוצה בשנים האחרונות בישראל, בעיקר כתוצאה מהאתגרים הרבים להם אנו נחשפים.

הוא מציע סדנאות מגוונות, שעוסקות באין ספור תכנים ומטרות. כולן נועדו לריפוי והגשמה עצמית, לרכוש כלים בריאים לחיים ובפרספקטיבה מדיטטיבית, לעזור לנו לגלות מי היינו לפני שהעולם אמר לנו מי אנו צריכים להיות...

• אך האם אנחנו יודעים איזו סדנה אנו באמת צריכים?

• מהי הדרך הנכונה לבחירת סדנה מתאימה לנו?

• למה חשוב לקיים שיחת היכרות עם מנחה הסדנה?!

• מהן השאלות איתן חשוב להגיע לשיחת ההיכרות?

• ומתי לא להסתפק בתשובה: "תבוא בלי לדעת"?

כדי לתת מענה לשאלות אלו ועוד, יצרתי מדריך לצרכני קורסים, סדנאות וריטריטים, עם 7 הדברים שחייבים לדעת טרם ההרשמה.

כך שבמקום להגיד "השוק פרוץ", לחפש אחריות חיצונית, אכיפה או רגולציה ולמצוא תעודות שלא תמיד ברור על מה הן מעידות, יוכלו בעלי המקצוע והמשתתפים, לקחת אחריות על מה שהם נותנים ומקבלים ולנווט בדרך המלך לאירוע המתאים.

במדריך ישנה הכוונה כיצד לבחור בסדנה המתאימה, ניסוח לשאלות שלפעמים מביך לשאול, ובהירות בנושאים שלעיתים מדאיגים את המתעניינים בסדנה, במודע ושלא במודע.

במדריך אשתמש במילה "סדנה", כאשר הכוונה היא גם לקורס תהליכי וגם לריטריט הנמשך מספר ימים, המונים משתתפים בודדים ועד 30-40 משתתפים. *אינני מכוון את המדריך לכנסים ופסטיבלים המונים מעל 40-50 משתתפים.

המדריך אינו לרוחניים בלבד, כתוב בלשון זכר ופונה לשני המינים כאחד.

שלבים לבחירת סדנה מתאימה

1. עשו סקר שוק מקדים

כמו לפני כל רכישה שאנו עושים, חשוב עוד יותר בבחירת סדנה שבה אנו נוגעים בעצמות החיים, לעשות סקר שוק מקדים. חפשו 2/3 סדנאות שונות בתחום שמעניין אתכם, בדקו האם המסגרת מוכרת ושימו לב כמה זמן היא פועלת.

2. בררו מי מנחה את הסדנה

בדקו מי המנחה ונסו לגלות האם יש לו השכלה, הכשרה מתאימה וניסיון בתחום. האם הנחה סדנאות דומות בעבר, או שמא הסדנה מאורגנת בפעם הראשונה.

3. וודאו שתנאי הסדנה מתאימים

התייחסו לתכנים המוצעים, לעלויות השונות, לתאריכים, לשעות ולמיקום הסדנה. וודאו שתוכלו להגיע למקום כחצי שעה לפני תחילת הסדנה, להתמסר לתהליך כולו ושאפשרי מבחינתכם לעזוב בנוחות כחצי שעה לאחר סיומה.

4. בדקו המלצות משתתפים

כאשר אתם מתלבטים, פנו לתלמידים שהשתתפו בסדנה. בדקו את מידת שביעות רצונם מהמסלול עצמו, מהשיעורים, מהמנחה, מהמקום והאווירה כולה. בקשו המלצות ברשת החברתית ואל תשכחו לשאול לפחות על עניין אחד שממנו לא היו מרוצים בסדנה.

5. מפגש פתוח/ערב מבוא

מנחה שמקיים מפגש מבוא, מאפשר היכרות מקדימה ובדיקת התאמה מעמיקה יותר של הסדנה עבור המתעניינים. במהלכו תפגשו ותכירו את סגנון ההנחיה שלו, את צוות הסיוע, תוכלו להתרשם מהמקום ומדרכי הגעה אליו, ולעיתים תפגשו ותוכלו לשוחח עם בוגרים שהשתתפו בה בעבר.

תענוג! מצאנו את הסדנה המתאימה והגיעה העת לתאם שיחה עם המנחה

שיחת היכרות עם המנחה

שיחת היכרות עם מנחה הסדנה היא בגדר חובה מבחינתי, משום שהיא הדרך המדויקת ביותר לוודא שנקבל את התמורה הבריאה ביותר להשקעה שלנו.

1. החלק הראשון בשיחה מוקדש לשיתוף שלך. שתף באותנטיות ובהירות מי אתה? מהן הסיבות בגינם הינך מעוניין להצטרף לסדנה? מהם האתגרים שלך? מהן המוטיבציות שלך? ומה אתה מעוניין לקבל מהסדנה?
   

2. החלק השני נגזר מהראשון. על המנחה לוודא את ההתאמה שלך לסדנה. אם וכאשר מוצא המנחה את הסדנה מתאימה, הוא יתאר אותה באופן אותנטי ומבלי ליצור ציפיות מיותרות.
   

3. החלק השלישי מוקדש לשאלות של המשתתף וארחיב עליו מהפרק הבא.

למה חשוב לשאול שאלות?

מקצועיות ורצינות

מעבר לקבלת תשובות על שאלות מהותיות וטכניות, תחשוף התקשורת והדינמיקה בשיחה, עד כמה מקצועי ורציני המנחה כמו גם הסדנה.

היכרות משותפת

משתתף המשוחח ויוצר אינטימיות עם המנחה טרם הסדנה, מגיע בתחושה בטוחה יותר לקבוצה וכך מסוגל להרפות מול האתגרים ולעשות עבודת עומק.

מנחה הנשאל שאלות ע"י המתעניין, יבין את צרכיו האותנטיים ויוכל לתרום לו הרבה יותר בסדנה, מאשר אילו היה פוגש בו שם בפעם הראשונה.

תיאום ציפיות

תוכנית הכשרה עשויה לקום וליפול על תיאום ציפיות, המונעות אכזבות. זהו כלי סינון המפחית התנגדויות שניתן היה למנוע מראש וכך מאפשר יותר פתיחות וזרימה לעומק הסדנה.

מי אני ומהי המוטיבציה שלי להצטרף לסדנה?

מה לשאול בשיחת ההיכרות?

את השאלות והמיידעים חילקתי ל- 7 נושאים עיקריים, כאשר הקשבה ובהירות הן סוד הקסם. כלומר לא רק לשאול, אלא גם להקשיב לתשובה, לבדוק האם קיימת התאמה לשאלה וללמוד על הניסיון, הגמישות והגבולות של המנחה טרם הסדנה.

1. מנחה הסדנה

מנחה הסדנה הוא האדם הקרוב ביותר לתהליך ולשירות שאתם עומדים לרכוש. יש סדנאות בהן קיים צוות מנחים, החולקים במידה כזו או אחרת את האחריות על התחומים השונים.

כדי לקבל תשובות מקצועיות ומדויקות, בקשו לשוחח עם המנחה באופן אישי ולא עם המפיק או אחראי השיווק. סדנה שהמנחה שלה אינו משוחח אתכם באופן אישי לבקשתם, פסלו על הסף. מניסיוני עשוי לשקף חוסר הפניות טרם הסדנה, מחסור ביחס אישי במהלכה.

זכרו שגם המנחה הוא תלמיד, היה תלמיד ויהיה תלמיד, אך יש הבדלים רבים בין מי שסיים כרגע סטאז' למי שנמצא 20 שנים בתחום. שניהם לגיטימיים לחלוטין, אך השירות של כל אחד מהם כמו גם התמחור, יהיו שונים.

השאלות...

1. מהן ההכשרות שרכשת, מתי והיכן?

2. מהו הניסיון שלך בהנחיית סדנאות דומות וכמה פעמים הנחת את הסדנה הזאת?

3. האם ישנם עוד בעלי מקצוע המובילים את הקבוצה חוץ ממך? מה תפקידם והכשרתם?

4. במקרה ונמנע ממך להגיע למפגש, או להמשיך בסדנה מכל סיבה שהיא, מה קורה לקבוצה?

5. באילו מקרים אני יכול ליצור אתך קשר אישי במהלך הסדנה, והאם תתמוך בי באופן אישי לבקשתי?

2. סילבוס ותהליך

סילבוס הסדנה מהווה את התוכן והשימוש בכלים טיפוליים. זהו הפרק בו למנחה, יש את מירב סימני השאלה. הסיבה נעוצה בכך שחלק נכבד מהתוכן והפרקטיקות בהן יבחר להשתמש, יהיו קשובים ל "כאן ועכשיו הקבוצתי". לכן אי אפשר להתכונן אליהם בדיוק מראש והנסיון שלו יקבל משנה תוקף. לכן זהו גם הפרק בו לעיתים לא לכל שאלה, תהיה תשובה חד משמעית.

כאשר מנחה מקצועי מקשיב לשאלה ועונה "תבוא בלי לדעת", זה משום שהתשובה כרוכה בתהליך שתעברו בסדנה עצמה. עם זאת תהיה לכם תחושה שונה, מול תשובה ישירה ומול תשובה עקיפה. מול תשובה מחייבת לתשובה המשאירה פתח לשינויים. לכן אל תתפשרו על תשובות מגומגמות ואם נשארתם בערפל, אמרו שלא הבנתם ובקשו הסבר נוסף.

השאלות...

1. האם אוכל לקבל בכתב את סילבוס הסדנה ונושאי המפגשים?

2. מהם התכנים שנלמד ומהן המיומנויות שנרכוש במהלך הסדנה?

3. האם הקורס מושתת על טכניקה עיקרית אחת, או שמא נתנסה בטכניקות מגוונות?

4. האם כמשתתף אני מחויב למידת חשיפה מסוימת מול הקבוצה ולאיזה תכנים אישיים נכנס?

5. מהי המדיניות לגבי דיסקרטיות והאם קיים הסכם סודיות על הנאמר והמתרחש בסדנה?

6. מהם עזרי הלימוד והאם אקבל סיכום מסודר של החומר הנלמד והפנייה לספרות רלוונטית?

7. מהו היחס שלך לתלונות ולחוסר שביעות רצון, או להתנגדויות וקונפליקטים בקבוצה? מה נעשה במקרה של משבר אמון בקבוצה?

8. מה יקרה אם אחוש שרע לי מבחינה פיסית או רגשית, שאני לא מפיק תועלת מהסדנה או שאני לא מתחבר לקבוצה מבחינה חברתית?

9. מה קורה אם אחליט לפרוש מהסדנה מכל סיבה שהיא?

10. מה קורה אם הקבוצה מתפרקת?

3. משתתפי הסדנה

משתתפי הסדנה מהווים משקל רב בתהליך, באופן מודע ושאינו מודע.

ככל שהקבוצה גדולה יותר, נקבל יותר מראות ושיקופים לעצמנו בתהליך ובאופן טבעי היחס יהיה פחות אישי מצוות ההנחיה.

ככל שהקבוצה קטנה יותר, תעמיק ההיכרות והאינטימיות בין המשתתפים ונקבל יחס אישי יותר מצוות ההנחיה.

השאלות...

1. לכמה משתתפים מתוכננת הסדנה?

2. מהו טווח גילאי המשתתפים ומהי המשמעות שלו לתהליך?

3. האם הקבוצה הומוגנית ומכוונת לקהל יעד מסוים, או שהיא הטרוגנית ופתוחה לכל אדם?

4. האם ניתן לקבל המלצות בשיחה עם משתתפי עבר או תגובות רשומות על הסדנה הספציפית?
   

4. לוח זמנים

לעולם יהיו בלת"מים בסדנאות ובמיוחד בארצנו הקטנטונת. לכן טרם ההרשמה לסדנה, ודאו עד כמה שתוכלו, שיש לכם את הפניות המלאה לתהליך כולו.

החסרת מפגשים או איחורים, פוגעים משמעותית במה שתוכלו להרוויח מהתהליך, אילו הייתם נוכחים בכל מפגשי הסדנה.

השאלות...

1. מהם תאריכי הסדנה ומהי מסגרת הזמן בהן מתקיימות הפגישות?

2. האם אוכל לקבל בכתב את לוח הזמנים עם תאריכים ושעות?

3. מה קורה היה ואגיע באיחור או אעדר ממפגש ואיך אוכל להשלים את שהחסרתי?

4. האם נקבל שיעורי בית או שיש למשתתפים מחויבויות נוספות, מעבר למתרחש בסדנה?

5. מה קורה אם תאריך הסדנה או לוחות הזמנים משתנים ולא אוכל להגיע למפגש/ים?

5. מקום הסדנה

מרחב סדנה "תומך תהליך", הוא מקום בו יהיה לכם נוח לשהות, להרפות מהכל ולהרגיש בטוחים.

בין אם מדובר על מרחב הפעילות, אזור הלינה, ההסעדה והמרחבים בהם מתקיימות ההפסקות, אל תפחיתו מחשיבות העניין. מרחב סדנה בו מסופקים צרכים כמו שקט, מיזוג וכד', יאפשר תהליך עמוק יותר ובריא יותר.

השאלות...

1. היכן מתקיימת הסדנה ואיזה אופי ותנאים יש במקום?

2. מהם דרכי ההגעה בתחב"צ? האם יש חניה חינם במקום?

3. מהם תנאי הלינה והאם קיימות מספר אפשרויות לבחירתי?

4. האם המקום משרת רק את משתתפי הסדנה או שישנם אורחים נוספים?

5. האם אוכל לבחור את סוג המזון הבריא לי? טבעוני/צמחוני וכד'...

6. עלות הסדנה

עלות הסדנה נגזרת בדר"כ משני משתנים עיקריים: שנות הניסיון ויכולותיו המוכחות של המנחה + עלויות האירוח כגון לינה, ארוחות וכד'.

משתנים פחות משמעותיים בתמחור הסדנה, כוללים את התפאורה והקמתה, עזרים נוספים, שיווק ופרסום, קשרי לקוחות, תחזוקת העסק וכד'.

בשורה התחתונה, אל תסתכלו בקנקן, אלא במה שבתוכו. כלומר אל תתפתו להירשם לסדנה בגלל תמונות יפות ברשתות החברתיות ולחילופין, אל תחפשו את הסדנה הזולה, חפשו את הסדנה המקצועית, הבריאה והמתאימה לכם.

השאלות...

1. מהי עלות הסדנה ומה כולל המחיר?

2. מהם הסדרי התשלום הגמישים ביותר?

3. האם יש לך ביטוח מקצועי וביטוח צד ג' עבור משתתפי הסדנה?

4. מהי מדיניות הביטולים טרם פתיחת הסדנה?

5. האם במקרה שאבטל את השתתפותי במהלך הסדנה, אוכל לקבל החזר מלא/חלקי, או זיכוי לסדנה הבאה/אחרת?

7. תוצאות והסמכה

תוצאות הסדנה מיוחסות בראש ובראשונה למשתתף. עד כמה נכח בתהליך גוף-נפש-רוח, צלח את האתגרים השונים בעודו מבין שהם משקפים מראה לחיים, הגמיש את נקודות המבט על העולם והחל כבר במהלך הסדנה ליישם את שלמד ולעשות בחירות בריאות יותר.

מנחה מקצועי ומיומן, יוביל אתכם בדרך לקו הסיום באופן ידידותי, ידע לנהל התנגדויות וקונפליקטים במרחב וישקף בזמן אמת את נקודות המבט השונות, דרך קבלה עצמית.

לעומת סדנה שבסיומה אין בהירות בנוגע לתוצאותיה, סדנה בריאה היא כזאת שלא יהיה לכם צל של ספק, שיצאתם באופן משמעותי מאוד נתרמים ממנה!

השאלות...

1. האם ישנן תוצאות להן אתה מחויב כלפי משתתפי הסדנה?

2. האם משתתפי הסדנה נחלו בעבר הצלחות משמעותיות?

3. תן לי דוגמה למשתתף שבסיום הסדנה, לא היה שבע רצון.

4. האם מקבלים תעודה בסיום ההכשרה ומה ערכה לידיעתך?

5. האם קיימת תכנית הטמעה, מסגרת תומכת, או מפגשי אינטגרציה קבוצתיים בתום הסדנה?
   

העניין הוא למצוא את הסדנה שברגע הזה תתן את המענה הבריא ביותר לצרכים שלנו

רגע לפני שנרשמים...

אם הגעתם עד כאן, לבטח קראתם פרקים קודמים במדריך ואינכם נמנים על מי שקופץ למים העמוקים, מבלי לבדוק את התנאים.

אינני טוען שמי שנרשם לסדנה ללא הכנה מקדימה, עושה תנועה שאינה נכונה, אלא שגם במקרה זה, לא נוכל לומר שלא היה חבר שהמליץ, פרסום שמשך את תשומת ליבנו, או תחושת בטן שהביאה להרשמה.

סמנו את השאלות הנכונות לכם במדריך ונסחו אותן באופן שיתאים לכם, למי שאתם משוחחים איתו ולסדנה שאותה הוא מציע.

זכרו שאין סדנה מושלמת כמו שאין אדם מושלם, זוגיות מושלמת ו...הבנתם. העניין הוא למצוא את הסדנה שברגע הזה תתן את המענה הבריא ביותר לצרכים שלכם.

אם מניסיונכם שכחתי פרט כלשהו, לא דייקתי או שלא הייתי ברור מספיק, אשמח שתכתבו לי ותמיד אפשר להתייעץ איתי בנושא.

מוזמנים לבדוק סדנאות קרובות ושיהיה בכיף, לבריאות ובאהבה!